Workshop di formazione interno

Sessione di formazione è dedicata esclusivamente ai membri del Comitato Emergenza Cultura (CEC) Piemonte e si concentrerà sull'utilizzo efficace degli strumenti di Google Workspace per migliorare la comunicazione e la collaborazione online.

Sappiamo quanto possa essere complesso coordinarsi online, tra email, messaggi, allegati e documenti sparsi, con il rischio di informazioni duplicate o perse. Questa formazione ha l'obiettivo di fornire le competenze necessarie per superare queste difficoltà e ottimizzare il lavoro di gruppo attraverso gli strumenti messi a disposizione da Google Workspace.

Durante l'incontro, esploreremo come:

• Centralizzare documenti e informazioni utilizzando Google Drive, comprendendo la differenza tra "Il mio Drive", "Drive condivisi" e “Condivisi con me” e l'importanza di definire ruoli e permessi di accesso (lettura, commento, modifica, gestione). Vedremo anche come organizzare efficacemente cartelle per progetto o area tematica.
• Lavorare in tempo reale su documenti condivisi con Google Documenti, Fogli e Presentazioni, sfruttando le diverse modalità (modifica, suggerimento, visualizzazione), i commenti e le notifiche, e come utilizzare le schede documento per navigare velocemente all'interno dei file.
• Gestire le versioni dei documenti, visualizzando la cronologia delle modifiche e ripristinando versioni precedenti.
• Raccogliere informazioni e feedback in modo semplice e veloce con Google Moduli, creando sondaggi e questionari e analizzando automaticamente i risultati nei Fogli.
• Organizzare riunioni ed eventi di gruppo in modo efficiente con Google Calendar, gestendo inviti, link di Meet, allegati e promemoria, e utilizzando i calendari condivisi del comitato.
• Comunicare efficacemente con mailing list tematiche o di progetto attraverso i Gruppi di Google, imparando anche a condividere documenti direttamente con i gruppi e a utilizzarli come destinatari nei permessi di Drive.
• Adottare buone pratiche generali per la collaborazione online, come distinguere bozze, documenti in revisione e definitivi, dare nomi chiari e ordinati ai file, ed evitare duplicati.

Il workshop, condotto da Federico Toso, membro del direttivo CEC e professionista della Rete Doc, è aperto solo ai membri del Comitato ed è gratuito. Si richiede la registrazione online per chi intende partecipare, così da gestire al meglio la logistica dell'accoglienza. Non è previsto collegamento online.

Si ringrazia Manuela Michetti per l'ospitalità gratuita negli spazi del Cinema Esedra.